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Rechnungen 28.07.2026 1 Min. Lesezeit

Rechnung schreiben ohne Stress: Die wichtigsten Pflichtangaben

Eine professionelle Rechnung muss nicht kompliziert sein. Diese Angaben solltest du vor dem Versand prüfen.

Von buchkram-Team

Rechnung schreiben ohne Stress

Eine gute Rechnung beantwortet drei Fragen sofort: Wer rechnet ab? Was wurde geliefert? Und welcher Betrag ist wann fällig?

Diese Angaben gehören auf die Rechnung

  • dein vollständiger Name oder Firmenname und deine Anschrift
  • Name und Anschrift des Kunden
  • Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
  • Leistungsdatum oder Leistungszeitraum
  • klare Beschreibung der Leistung
  • Nettoentgelt, Steuersatz und Umsatzsteuer
  • Bruttobetrag und Zahlungsziel

Je nach Fall kommen weitere Angaben hinzu, zum Beispiel deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder ein Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung. Prüfe immer, welche Regel für dein Unternehmen gilt.

Eine fortlaufende Rechnungsnummer und ein sauberer Versand helfen dir außerdem, Zahlungseingänge später schnell zuzuordnen.

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